各位学院老师、全体研究生：

经研究决定，我院将于2023年6月下旬召开bat365官网登录入口第三次研究生代表大会。按照《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》《普通高等学校学生会（研究生会）章程制定办法》《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》《关于巩固高校学生会（研究生会）改革成果的若干措施》《中华全国学生联合会章程》《四川农业大学章程》《四川农业大学研究生会章程》等文件精神，为做好大会筹备工作，特成立bat365官网登录入口第三次研究生代表大会筹备工作组。具体组成和任务如下：

一、筹备工作组及工作任务

指导老师：贾开心

组长：周敏

成员：贾纪原 陈德炜 多姝玮 朱 杰 姜吉顺 张献芳 刘丝雨 陈远航 林 松 韩彬茹

工作任务：统筹协调研代会筹备工作，审定筹备工作方案，主持研代会工作报告起草，讨论决定筹备工作各项重要事项。

二、工作机构及任务

筹备工作组下设四个工作小组，负责相关工作。

（一）秘书组（章程修订小组）

组长：姜吉顺

成员：张献芳

工作任务：

1、草拟筹备工作方案，就筹备工作重要事项提出建议方案，细化各组职责分工，协调工作进度等。

2、起草并报送相关请示报告、选举办法、发布有关通知，制定有关组织工作安排和计划、各类名册等。

3、起草第二届研究生会工作报告。

4、修订《bat365官网登录入口研究生会章程》。

5、制定和安排大会日程，承担会议期间的文字工作（开幕词、闭幕词、大会各种会议的主持词、决议、文本起草等）。

6、负责会议文件和材料的印制、发放和归档。

7、其他有关文稿的草拟。

（二）选举组（资格审查委员会、提案工作委员会）

组长：周敏

成员：陈德炜贾纪原

工作任务：

1、负责院研究生代表大会代表选举。

2、负责院第三届研究生会主席团候选人的提名、推荐和考察工作。

3、选票、报告单制作等其他选举相关工作。

4、征集整理提案，指导帮助研代表完善提案。

5、组织人员对提案进行审查处理。

6、督促和检查提案办理落实情况。

（三）宣传组

组长：陈远航

成员：刘丝雨

工作任务：

1、负责在不同时段，开展多渠道、立体式、全方位宣传，为大会的召开营造良好的舆论氛围。

2、负责大会期间各类宣传海报、桁架的设计和制作。

3、负责大会PPT制作，研代会宣传口号、宣传横幅的拟制。

4、负责大会视频录制、现场图片拍摄。

5、有关宣传的其他工作。

（四）会务组

组长：多姝玮

成员：朱杰 林 松 韩彬茹

工作任务：

1、负责大会期间的会务安排。

2、负责大会有关文件等会议材料的准备。

3、负责大会和各级会议的会场布置、会场设备调试等。

4、负责在大会召开之前提出邀请参加和列席大会人员建议名单，发出邀请并确认出席会议嘉宾。

5、邀请上级学联，联络兄弟院研究生会，拟定、发送邀请信和请柬，确认回执、统计人数。

6、邀请学院相关领导老师，发送邀请函和请柬。

7、培训接待人员，做好大会相关接待工作。

8、其他会务工作等。

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2023年5月26日